Come si ottiene una supply chain efficiente
La supply chain è quel processo che permette di portare un dato prodotto (o servizio) sul mercato, attraverso diverse figure professionali, partendo dall’azienda produttrice, fino al consumatore finale. La sua efficienza è fondamentale per qualsiasi impresa che voglia garantire un servizio di qualità ai propri clienti, minimizzare i costi e massimizzare i profitti.
Ecco perché l’automazione dei processi logistici è fondamentale per mantenere elevata la competitività delle aziende nel mercato di oggi, sempre più esigente.
Punti chiave per una supply chain efficiente
Quelli che vediamo ora sono i passi fondamentali per costruire una supply chain efficiente.
Analisi dei processi
Prima di implementare qualsiasi soluzione tecnologica o organizzativa, è fondamentale comprendere come funzionano i processi logistici attuali e identificare le aree di miglioramento. Il monitoraggio delle performance rappresenta il punto di partenza per individuare eventuali inefficienze o ritardi, ad esempio causati da procedure obsolete o mancanza di coordinamento tra i vari reparti. I dati raccolti durante il monitoraggio non sono utili solo nella fase di implementazione, ma rappresentano una pratica corretta da mantenere nel tempo anche dopo l’adozione di nuove soluzioni. L’analisi continua dei processi consente di valutare l’impatto delle soluzioni implementate e di verificare se hanno effettivamente contribuito a migliorare le performance della supply chain.
PIANIFICAZIONE
Una volta raccolti i dati sugli attuali processi logistici aziendali e sulle relative performance, è possibile definire degli obiettivi di efficientamento, e identificare le soluzioni tecnologiche e organizzative più adatte al loro raggiungimento. Le soluzioni possono riguardare l’automazione dei processi, l’implementazione di tecnologie innovative come gli impianti di carico e scarico automatico, la collaborazione con fornitori affidabili e sostenibili, ecc. È importante definire i tempi e le risorse necessarie per l’implementazione, nonché le modalità di monitoraggio dell’efficacia delle soluzioni implementate. La pianificazione dell’implementazione deve coinvolgere tutti i reparti interessati dalla supply chain, per garantire il successo dell’iniziativa.
Una buona progettazione riduce i tempi di consegna e aumenta la produttività.
AUTOMATIZZAZIONE
L’automazione dei processi può ridurre gli errori umani, aumentare la velocità di movimentazione dei prodotti e migliorare la precisione delle previsioni di domanda. Può essere utilizzata in molte aree della supply chain, ad esempio nella gestione degli ordini, nella produzione, nella gestione degli inventari e nella logistica. Ad esempio, l’automazione degli ordini può ridurre il tempo necessario alla loro elaborazione, consentendo di accelerare il processo di produzione e di consegna. L’automazione della produzione può aumentare la velocità e l’efficienza della produzione, riducendo i tempi di attesa per i prodotti finiti. L’automazione della gestione degli inventari può aiutare a ridurre gli sprechi e a ottimizzare la gestione degli stock, consentendo di evitare scorte eccessive o insufficienti. Infine, l’automazione della logistica può migliorare la pianificazione delle consegne e la gestione della merce, riducendo i costi e aumentando la precisione e l’affidabilità delle consegne.
L’automazione può anche consentire di ridurre i costi fissi, aumentare la produttività e migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi offerti. Ciò può tradursi in un maggiore vantaggio competitivo e in una maggiore soddisfazione del cliente.
GESTIONE DEI DATI
Ad integrazione degli impianti automatizzati, i software di gestione consentono di monitorare la supply chain, migliorando la reattività e la velocità di risposta alle esigenze dei clienti. La gestione dei dati è importante per identificare eventuali inefficienze e migliorare la pianificazione. La raccolta e l’analisi di queste informazioni aiutano le aziende a individuare i punti critici, monitorare l’andamento delle attività e prendere decisioni informate sulla pianificazione e la gestione dei prodotti.
L’integrazione software collega tutti i sistemi e i processi, aggregando informazioni sui fornitori, clienti, magazzini e attività di produzione. Inoltre, consente l’automatizzazione di molti processi, come il monitoraggio della merce e il lancio di ordini automatici quando la materia prima scende sotto un determinato livello. I software di gestione della produzione aiutano a pianificare e gestire la produzione in modo efficiente, riducendo i tempi di attesa per i prodotti finiti. Infine, l’interconnessione con gli impianti automatici può garantire vantaggi fiscali. In diversi paesi, come Italia, Francia, Germania e Stati Uniti, le aziende che adottano il modello “Industria 4.0” possono beneficiare di agevolazioni fiscali e finanziamenti per promuovere l’automazione della supply chain.
SICUREZZA
Quando si implementano nuove soluzioni per la propria supply chain, la sicurezza è un punto critico che non può essere mai sottovalutato.
Da questo punto di vista, l’automatizzazione ci viene in aiuto. Gli impianti automatici riducono fortemente i pericoli per i lavoratori poichè eliminano quasi completamente gli errori umani e gli incidenti sul lavoro (pensiamo ad esempio ai rischi di schiacciamento), eliminando anche il rischio di causare danni accidentali alle merci movimentate. I sistemi automatici offrono anche protezioni di sicurezza aggiuntive, come barriere e allarmi per salvaguardare il personale. Scegliere soluzioni che offrono una movimentazione sicura della merce è dunque essenziale per evitare danni e perdite economiche.
FORMAZIONE
Un aspetto a volte trascurato, ma invece estremamente importante, è la formazione dei lavoratori. Per una supply chain efficiente è fondamentale che il personale acquisisca le competenze necessarie per la corretta gestione dell’intera filiera logistica. Partendo dalla formazione sul funzionamento del sistema logistico, è necessaria anche una conoscenza dei macchinari e dei software che verranno utilizzati. Trascurare questi aspetti porta quasi certamente danni economici, quindi è fondamentale l’affiancamento dei nuovi lavoratori con personale più esperto. Indispensabile è la formazione dal punto di vista della sicurezza. Non solo per le ripercussioni legali a cui si va certamente incontro per la sua omissione, ma la sicurezza incide anche sulla reputazione dell’azienda. Le persone sono un elemento fondamentale per la gestione della supply chain. La formazione e la motivazione dei lavoratori può migliorare la produttività, la qualità e la soddisfazione dei clienti. Un team affiatato è in grado di svolgere un lavoro di squadra che migliora l’efficienza e la qualità di tutti i processi aziendali.
Un processo continuo per l'ottimizzazione della supply chain
Mantenere efficiente la supply chain della propria azienda è un processo continuo di analisi e miglioramenti in tutti i cicli operativi. Per ottimizzare al meglio tutti i processi è necessario coinvolgere e coordinare tutte le figure coinvolte (lavoratori di differenti reparti, ma anche fornitori e gli stessi clienti). Se vuoi ottimizzare la tua supply chain e non sai da dove cominciare puoi contattarci. Ti aiuteremo a costruire una supply chain efficiente.